Co to jest cyfrowe oświadczenia?
- Jest to elektroniczna forma papierowej wersji oświadczenia, w której uczestnicy naszych wyścigów zrzekają się pewnych praw. Ta elektroniczna forma oświadczenia, wyświetlona w tym linku jest uważana za równoważną pod każdym względem z papierową wersją oświadczenia.
- Podpisując dobrowolnie i swobodnie niniejsze zrzeczenie się praw, oświadczasz, że przeczytałeś, w pełni zrozumiałeś i zgadzasz się z treścią tego dokumentu.
Czy zastępuje on papierową wersję oświadczenia?
- Tak, w zdecydowanej większości przypadków tak. Wyjątkiem są rejestracje na wyścig Spartan Kids oraz wolontariusze, którzy będą zobowiązani do podpisania papierowego oświadczenia. Ostatnim wyjątkiem jest sytuacja, w której będziesz rejestrował się na wyścigi na miejscu w dniu imprezy, a warunki techniczne (sygnał internetowy) nie pozwalają na połączenie z internetem w celu sporządzenia cyfrowego oświadczenia.
Kiedy będzie stosowane oświadczenia cyfrowe?
- Digital waiver dotyczy wszystkich rejestracji na rok 2023 i kolejne.
Kiedy muszę to podpisać?
- Przed pierwszą rejestracją na wyścig, który odbędzie się w 2023 roku. Bez niego nie będzie można się zarejestrować. System poprosi Cię o podpisanie danego dokumentu, w przeciwnym razie nie będziesz mógł zarejestrować się do wyścigu.
Dla jakich krajów będzie obowiązywało to cyfrowe zwolnienie?
- Słowacja, Czechy, Węgry, Polska, Rumunia.
Ile podpisanych oświadczeń jest potrzebnych?
- Tylko jedno, które dotyczy wszystkich wyścigów w ramach CEU (Słowacja, Czechy, Polska, Węgry, Rumunia).
Na jakie aktywności/wyścigi będę mógł go wykorzystać?
- Wszystkie, które są pod marką Spartan.
- To znaczy: Sprint, Super, Beast, Ultra, Stadium, Charity, Night, także na Trail, Workout, Hurricane Heat.
Gdzie i jak można podpisać oświadczenie?
- Z każdego miejsca z dostępem do internetu.
- Można użyć telefonu komórkowego, tabletu, laptopa lub komputera stacjonarnego.
- Sam podpis można złożyć palcem, piórem elektronicznym, myszką, za pomocą touchpada.
Jakie dane osobowe pojawią się na oświadczeniu?
- Imię, nazwisko, data urodzenia i numer dowodu osobistego.
Jakim dokumentem tożsamości mogę się posłużyć?
- Są to w szczególności: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy.
Jak długo potrwa wypełnienie i podpisanie cyfrowego oświadczenia?
- Jest to bardzo szybkie - zajmuje nie więcej niż 2 minuty. Dodatkowo, oświadczenie wypełniasz tylko raz i będzie ono ważne przez cały okres, chyba że coś się zmieni w Twoich danych osobowych.
Jak długo ważne jest oświadczenie?
- Oświadczenie jest ważne do momentu zmiany jego treści. Na przykład jest w imieniu Spartan, jeśli zmienimy lub zmodyfikujemy warunki w nim określone - przykładem była pandemia Covid-19, którą musieliśmy uwzględnić w oświadczenie. Z punktu widzenia zawodnika może to być np. zmiana nazwiska w przypadku zawarcia małżeństwa itp. lub upływ ważności dokumentu tożsamości wskazanego w oświadczeniu. Zgoda na oświadczeniu może być również odwołana.
Jak zmienić dane w oświadczeniu cyfrowym?
- Zmiany można dokonać poprzez swój profil. Po zalogowaniu się do systemu rejestracji https://spartanrace.onlinesystem.cz/, w górnym menu wybierz "Profil".
- Obok swojego nazwiska wybierz pierwszą ikonę - Ustawienia danych.
- Teraz możesz następnie edytować niezbędne dane.
Jeśli chcę sprzedać rejestrację, co stanie się z cyfrowym oświadczeniem?
- Cyfrowe oświadczenie jest powiązane z profilem zawodnika, a nie z samą rejestracją na wyścig. Dlatego jeśli sprzedasz rejestrację komuś innemu, zmienisz dane w rejestracji i zostanie ona przypisana do nowego profilu. Warunkiem jest, aby nowy właściciel rejestracji miał również podpisane cyfrowe oświadczenie.
- Musi być ono ustanowione przed samą transakcją przeniesienia rejestracji, w przeciwnym razie nie będzie możliwe przeniesienie na niego rejestracji.
Czy mogę cofnąć zgodę w oświadczeniu?
- Tak. Cofnięcie zgody jest możliwe w każdej chwili, ale jej ważność obowiązuje dopiero po zakończeniu ostatniego wyścigu, na który jesteś zarejestrowany. Alternatywnie możliwa jest sprzedaż rejestracji lub stworzenie kodów odraczających. Wówczas żaden wyścig nie będzie powiązany z Twoim profilem, a oświadczenie zostanie cofnięte. Jeśli chcesz zarejestrować się na wyścig w przyszłości, musisz wyrazić zgodę i ponownie podpisać cyfrowe oświadczenie.
- Akt cofnięcia możesz dokonać w swoim profilu https://spartanrace.onlinesystem.cz/Account/Login.
Elektroniczna wersja tego dokumentu może być cofnięta w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie jest ważne po dacie następnego wyścigu, na który wykupiłeś rejestrację. Co jeśli mam dwie rejestracje i chcę anulować oświadczenie? Zgodnie z tekstem, oświadczenie może być odwołane po dacie następnego wyścigu, więc oświadczenie nie jest już ważne na drugi wyścig?
- Zawodnik musi albo poczekać, aż odbędą się oba wyścigi, albo zawodnik musi sprzedać rejestrację lub uzyskać kod odraczający, aby wycofać zgodę.
Jak podpisać waiver dla wyścigów Kids i Kids Special?
- W tej chwili pozostaje ono tylko w formie papierowej.
Jak mogę podpisać oświadczenie jako wolontariusz?
- W chwili obecnej pozostaje to tylko w formie papierowej.
Czy mogę podpisać oświadczenie w dniu wyścigu?
- Tak, cyfrowe oświadczenie można podpisać również w dniu wyścigu, ale tylko jeśli zarejestrujesz się na miejscu.
- Możesz podpisać oświadczenie w dowolnym momencie roku.
Co należy zabrać ze sobą w dniu wyścigu, aby otrzymać kopertę z numerem BIB?
- Wystarczy, że posiadasz dokument tożsamości. Rodzaje dokumentów dowód osobisty, paszport, prawo jazdy.
Robię rejestracje dla moich znajomych. Muszą podpisać oświadczenie we własnym profilu, ale nie mają jak przejść dalej?
- Przede wszystkim konieczne jest, aby znajomy sam założył profil (każdy zawodnik musi mieć swój profil) i osobiście podpisał cyfrowe oświadczenie. Jak tylko podpisane cyfrowe oświadczenie jest częścią profilu, możliwa jest rejestracja na wyścigi. Tak więc dopiero po tym, możesz dokończyć rejestrację dla swojego przyjaciela.
Jeśli nie chcę podpisać oświadczenia?
- Bez tego nie możesz brać udziału w naszych wyścigach.